Projekt

Svaz lyžařů ČR

Svaz lyžařů ČR

Když se spojí tradice a inovace, vznikají jedinečné projekty. Svaz lyžařů ČR, nejstarší národní svaz lyžařů na světě, s více než 20 000 členy a téměř 500 kluby, potřeboval moderní nástroj, který zjednoduší jeho každodenní fungování. Naším úkolem bylo vytvořit portál, který by nejen splnil jejich potřeby, ale zároveň přinesl do světa českého lyžování nový standard digitalizace.

Logo Czech Ski & Snowboard, v pozadí noha při odrazu závodníka v běhu na lyžích

O projektu

Obor

Sport

Služby

Vydání první verze

září 2023

Předání projektu

běžící projekt

Navštívit web

Výzva

Vytvořit jednotnou online platformu, která se stane hlavním zdrojem dat a pomůže snížit administrativní a procesní zátěž Svazu, úseků i klubů.

Svaz lyžařů ČR čelil dlouhodobým problémům spojeným s neefektivními procesy a nefunkčními digitálními řešeními, která měla tyto problémy řešit. Posledních několik let bylo ve znamení dvou neúspěšných pokusů o zavedení jednotného digitálního systému. Obě předchozí řešení nesplnila očekávání svazu ani jeho členů, což vedlo k narůstající administrativní zátěži, frustraci, časovým i datovým ztrátám.

Menu evidenčního portáluMuž pracující na notebooku se seznamem členů klubu evidenčního portáluEvideční portál - detail člena SLČR zobrazený na tabletuEvideční portál - detail člena SLČR zobrazený na tabletu

Řešení

Od začátku projektu jsme měli k dispozici zadání, které poměrně dobře mapovalo rozsah portálu v jednotlivých tématech, ale často šlo pouze po povrchu. Jedním z klíčových aspektů naší práce bylo dokonale pochopit legislativní rámec, v němž svaz funguje – od pravidel Národní sportovní agentury až po interní procesy a pravidla svazu a jeho úseků. Důležité je, že Svaz lyžařů ČR sdružuje sedm poměrně odlišných sportů: alpské lyžování, freestyle lyžování, snowboarding, běžecké lyžování, skoky na lyžích, severskou kombinaci a travní lyžování, z čehož dva se ještě dělí na podúseky.

Právě dělení svazu na úseky přinášelo velkou komplexitu, protože mnoho věcí, například přestupy, si legislativně řeší každý úsek samostatně. Obrovský rozdíl byl také ve formátu výsledků jednotlivých disciplín – jen v rámci svazu jich existuje více než 40.

01Analýza
Analýza se skládala z prostudování interních dokumentů svazu i úseků, závodních řádů i dotačních titulů NSA. Součástí byly také hloubkové rozhovory se zástupci klubů, krajů i sekretariátů v rámci svazu a jeho úseků. Dále jsme provedli analýzu předchozího řešení a dat, která obsahovalo. Velkou výhodou pro nás byla skvělá spolupráce ze strany svazu a jejich otevřenost hledat co nejjednodušší řešení.
02Návrh uživatelského prostředí

Ačkoli se jednalo o interní administrativní systém, kladli jsme důraz na intuitivnost a estetiku. Systém využívá mnoho uživatelů s různými digitálními dovednostmi, a proto bylo důležité, aby práce s ním byla jednoduchá a příjemná. Kvalitní vizuální identita od agentury NMDS nám poskytla pevný základ pro návrh uživatelského rozhraní.

03Technologická implementace
Systém běží nezávisle na stávajícím webu, s plánem budoucího propojení obou platforem. Věříme, že platforma může být základem i pro budoucí projekty, jako je mobilní aplikace. Velkou výzvou při technické implementaci byla migrace a čištění dat z původního systému, které vyžadovaly manuální zásahy i úzkou spolupráci se svazem.
04Nasazením práce začíná
Nasazením práce nekončí, ale teprve začíná. Spustili jsme aktivní sběr zpětné vazby od uživatelů a začali pomáhat sekretariátu s řešením nových výzev. Sbírali jsme další nápady a podněty, které jsme pomáhali prioritizovat a připravovat k realizaci pro další rozvoj systému.
Závodník ve sjezdu na lyžíchEvideční portál - seznam událostí SLČR zobrazený na mobiluRole v úseku SLČR - trenéři, techničtí delegáti, rozhodčí, cvičiteléLogo SLČR na mobilu

Výsledek naší práce

Během pouhých pěti měsíců jsme vytvořili evidenční systém, který sjednotil klíčové informace o členech a klubech do jedné centrální platformy. Tento nástroj zjednodušil administrativu, zvýšil efektivitu a položil základy pro další rozvoj portálu.

Evideční portál - statistiky členů klubuEvideční portál - statistiky členů klubuZávodník ve skoku na snowboarduEvideční portál - výběr uživatelské role

Závěr

Portál Svazu lyžařů ČR je nyní klíčovým nástrojem pro správu členů, klubů a závodů, který šetří čas a zjednodušuje administrativu. Naše práce však nekončí – pokračujeme v rozvoji, abychom dále zlepšili prezentaci svazu, přinesli pokročilé analytické nástroje a vytvořili další funkce, které přesunou fokus od administrativy k tomu, co je nejdůležitější – ke sportu.

Na projektu se podíleli

Zuzana Heferová

Zuzana Heferová

projektová manažerka

Jakub Gräf

Jakub Gräf

produktový designer

Tomáš Valoušek

Tomáš Valoušek

dev lead, backend vývojář

Jakub Janata

Jakub Janata

backend vývojář

Jakub Škoda

Jakub Škoda

frontend vývojář

Martina Čížková

Martina Čížková

testerka

Použité technologie

React.js

Next.js

Symfony

Tailwind

PHP

PostgreSQL

Typescript

GraphQL

Naše další projekty

I jeden krátký telefonát může nastartovat zásadní změnu.